Informativa Privacy JL Academy srl
INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679
Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati. In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, JL Academy srl Via Varese, 10 20121 Milano (MI), in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
◊ Per il trattamento CLIENTI:
a) Attività di marketing
b) Gestione degli adempimenti contabili
c) Attività di acquisto di beni o servizi
| Trattamento | CLIENTI | |
|---|---|---|
| Criteri | Finalità | Consenso |
| l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità |
|
In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo se l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali. |
| il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
|
In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento è obbligatorio, per le finalità di:
◊ Per il trattamento CLIENTI:
a) Attività di marketing
ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.
Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento per le finalità di:
◊ Per il trattamento CLIENTI:
a) Gestione degli adempimenti contabili
b) Attività di acquisto di beni o servizi
è invece facoltativo ed il Suo rifiuto non impedisce la corretta stipula e successiva esecuzione del contratto.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
Fonte da cui hanno origine i dati
| Trattamento | CLIENTI | |
|---|---|---|
| DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO | DATI RACCOLTI PRESSO TERZI | |
| TIPOLOGIA DI DATI | FONTE | |
| Clienti | ||
Categorie di destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
◊ Per il trattamento CLIENTI:
a) Persone giuridiche, società di persone o di capitali, imprese individuali
La informiamo inoltre che:
- la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;
- la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a) è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte;
- la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a) potrà essere effettuate solo previa acquisizione del Suo consenso.
In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
Trasferimento di dati personali
◊ Per il trattamento CLIENTI:
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione
| Trattamento | CLIENTI | |
|---|---|---|
| CATEGORIE DI DATI | PERIODO DI CONSERVAZIONE | RIFERIMENTI DI NORMATIVI |
| Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio) | 10 anni Cartaceo: archivio protetto da chiusura a mezzo chiave in possesso del Responsabile del trattamento. Digitale: Firewall con accesso a mezzo identificazione utente con password cambiata ogni 6 mesi. |
Reg. UE 2016/679 Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali |
| Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) | 10 anni Cartaceo: archivio protetto da chiusura a mezzo chiave in possesso del Responsabile del trattamento. Digitale: Firewall con accesso a mezzo identificazione utente con password cambiata ogni 6 mesi. |
Reg. UE 2016/679 Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali |
Processo decisionale automatizzato
◊ Per il trattamento CLIENTI:
La informiamo inoltre che in relazione alle finalità di:
- Attività di marketing
- Gestione degli adempimenti contabili
- Attività di acquisto di beni o servizi
il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato mediante un processo decisionale automatizzato che seguirà la seguente logica:
Sistemi informatici di gestione dell’invio delle mail
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
- l’accesso ai suoi dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento.
Avrà inoltre:
- il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
- il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
- il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
◊ Per il trattamento CLIENTI:
- Titolare del Trattamento è: JL Academy srl , sede legale: Via Varese, 10 20121 Milano (MI), tel.: +39 02 29014017, e-mail: academy@aldocoppola.com
Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati
Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento, Lei potrà contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) ai seguenti indirizzi mail:
◊ Per il trattamento CLIENTI: academy@aldocoppola.com.